HR-Daten strategisch nutzen: Der Weg von den VSME Grundmodulen B8 bis B10 zu den Aufbaumodulen C5 bis C7 (Teil 4)
Ein Großkunde hat seinen ESG-Fragebogen erweitert und fragt nach Ihren „Menschenrechtsrichtlinien“ und „Diversity-Kennzahlen auf Managementebene“. Ihr erster Gedanke: „Das wird wieder Monate dauern.“ Dann rufen Sie bei Ihrem HR Team an – und stellen fest: Die meisten Daten sind bereits vorhanden. Nach den komplexen Klimamodulen aus Teil 3 unserer Serie kommen wir zu den sozialen Aspekten. Hier zeigt sich ein gänzlich anderes Bild: Während Scope 3-Emissionen monatelange Analysen erfordern, können die meisten sozialen Comprehensive-Module des VSME mit vorhandenen HR-Daten schnell umgesetzt werden.
Hier können Sie die bisherigen Teile der Serie über den VSME lesen:
- Der VSME Berichtsstandard für den Mittelstand – wie schwierig ist der Schritt vom Basic zum Comprehensive Module und welche strategischen Überlegungen ergeben sich daraus?
- Von Basisinformationen zu strategischer Positionierung
- Von Umweltdaten zu Klimastrategie: Der strategische Sprung vom VSME Basic- zum Comprehensive-Module
Die Grundmodule B8 bis B10 im VSME: Die solide HR-Basis des VSME
Die Basic Module B8 bis B10 decken bereits die wichtigsten sozialen Kennzahlen ab, die jedes Unternehmen routiniert bereitstellen kann.
Grundlegende Mitarbeitercharakteristika (B8) – Standard-HR-Kennzahlen: Dazu zählen unter anderem die Gesamtzahl der Beschäftigten (Vollzeit, Teilzeit, befristet), die Geschlechterverteilung, Altersstruktur, die geografische Verteilung (bei mehreren Standorten) und die Fluktuationsrate (erst ab 50 Mitarbeitenden anzugeben).
Arbeitssicherheit (B9) – Die Sicherheitsbasis im VSME: Erhoben werden die grundlegenden Angaben zur Arbeitssicherheit. Dazu gehören Zahlen zu Arbeitsunfällen mit Ausfallzeiten, arbeitsbedingten Todesfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen.
Vergütung und Weiterbildung (B10) kombiniert Vergütung, Tarifbindung und Qualifikation: Erhoben werden Angaben zu Mindestlohn-Compliance, der Gender Pay Gap (ab 150 Mitarbeitenden), zur tarifvertraglichen Abdeckung und den durchschnittlichen Weiterbildungsstunden je Mitarbeitendem.
Die Gemeinsamkeit: Voraussichtlich können diese Kennzahlen ohne größeren Aufwand durch das HR-Team bereitgestellt werden.
Die strategische Erweiterung der HR-Daten mit den Comprehensive Module C5 bis C7
Die sozialen Comprehensive-Module bauen elegant auf den Basic-Daten auf und erweitern diese um strategische Dimensionen:
Erweiterte Mitarbeitercharakteristika (C5): Kennzahlen zur Geschlechterverteilung auf Managementebene (ab 50 Mitarbeitenden), weitere Diversity-Parameter (nach Unternehmensermessen) und eine vertiefte Analyse der Belegschaftsstruktur.
Menschenrechtsrichtlinien und -prozesse (C6): Fragen wie „Bestehen formale Menschenrechtsrichtlinien?“, „Welche Prozesse gibt es für Beschwerden und Konfliktlösung?“ oder „Wie werden Menschenrechtsaspekte in HR-Prozessen berücksichtigt?“
Schwere Menschenrechtsverstöße (C7): Kritische Vorfälle – „Sind schwere Menschenrechtsverstöße aufgetreten?“, „Welche Maßnahmen wurden ergriffen?“ und „Wie werden Wiederholungen verhindert?“
Die Gap-Analyse: wenig Aufwand, großer Effekt
Der Schritt von den Basic Modules B8 bis B10 zu den Comprehensive Modules C5 bis C7 ist weitaus einfacher leistbar als bei vielen anderen VSME‑Berichtsmodulen.
Von HR-Routine zu strategischer Positionierung
Basic Module (B8 bis B10): Nutzt Standard-HR-Daten, die ohnehin vorhanden sind.
Comprehensive Module (C5 bis C7): Erweitert diese Daten um strategische Diversity- und Menschenrechtsaspekte.
Von Compliance zu Employee Value Proposition
Der strategische Mehrwert: Die Comprehensive-Module C5 bis C7 verwandeln HR-Compliance-Daten in eine professionelle Positionierung, die bei Bewerbern, Kunden und Investoren punktet.
Aufwandsbewertung
Unsere Praxiseinschätzung für die Aufbaumodule C5 bis C7: überschaubarer Aufwand und schnelle Erfolge.
C5: Erweiterte Diversity-Kennzahlen (Aufwand: 1–2 Wochen)
Was Sie bereits haben:
- Mitarbeiterdaten aus der Gehaltsabrechnung
- Organigramme mit Führungsebenen
- Grundlegende Demografiedaten
Was ergänzt werden muss:
- Systematische Diversity-Auswertung für Management-Ebene
- Strukturierte Aufbereitung für ESG-Kommunikation
- Definition relevanter Diversity-Parameter
C6: Menschenrechtsrichtlinien (Aufwand: 2–4 Wochen)
Was Sie vermutlich bereits haben:
- Arbeitsverträge mit Compliance-Klauseln
- Betriebsvereinbarungen zu Arbeitnehmerrechten
- Beschwerdemanagement-Prozesse
- Code of Conduct oder Verhaltensrichtlinien
Was strukturiert werden muss:
- Formalisierung in Menschenrechtsrichtlinien
- Dokumentation bestehender Prozesse
- Klarstellung von Verantwortlichkeiten
C7: Vorfalls-Dokumentation (Aufwand: wenige Tage)
In der Regel minimal: Die meisten mittelständischen Unternehmen haben keine schweren Menschenrechtsvorfälle zu dokumentieren. C7 bestätigt dies einfach.
Die strategischen Mehrwerte der Comprehensive Module C5 bis C7
Employer Branding und Talentgewinnung
Die Aufbaumodule schaffen eine professionelle soziale Positionierung, die bei der Talentgewinnung entscheidende Vorteile bietet. Gerade junge Fachkräfte legen Wert auf Arbeitgeber mit klarer sozialer Ausrichtung.
Lieferkettenintegration
Großkunden entwickeln zunehmend soziale Due-Diligence-Programme. Gerade die Comprehensive Modules C6 und C7 positionieren Sie als verantwortungsvollen Lieferanten mit dokumentierten Standards.
ESG-Rating-Optimierung
Soziale Kennzahlen fließen stark in ESG-Ratings ein. Die Aufbaumodule verbessern systematisch Ihre Bewertungen bei Ratingagenturen und Finanzmarkt-Assessments.
Präventive Risikominimierung
Strukturierte Menschenrechtsrichtlinien und Diversity-Management reduzieren arbeitsrechtliche Risiken und schaffen ein positives Betriebsklima.
Integration in die Nachhaltigkeitsstrategie: Der People-Fokus
Soziale Aspekte eignen sich hervorragend für eine strategische Integration. Ein systematisches Diversity- und Menschenrechtsmanagement unterstützt direkt Geschäftsziele: bessere Mitarbeiterbindung, effektiveres Recruiting, geringere arbeitsrechtliche Risiken, positive Unternehmenskultur.
Viele Unternehmen entdecken bei der systematischen Erfassung ihrer sozialen Praktiken erhebliche versteckte Stärken, die bisher nicht strukturiert kommuniziert wurden. Eine integrierte Nachhaltigkeitsstrategie kann diese Potentiale systematisch heben.
Mehr zu diesem strategischen Ansatz finden Sie in unseren Artikeln zur ESG-Strategie – Wie die ESG-Strategieentwicklung in der Praxis gelingt.
Soziale Aspekte eignen sich hervorragend für eine strategische Integration. Ein systematisches Diversity- und Menschenrechtsmanagement unterstützt direkt Geschäftsziele.
Unser Fazit zu den Comprehensive Modules C5 bis C7: echte Quick Wins
Nach den komplexen Klimamodulen bieten die sozialen Comprehensive-Module eine willkommene Abwechslung: hoher strategischer Nutzen bei geringem zusätzlichem Aufwand.
Die zentralen Vorteile:
- Basieren auf bereits vorhandenen HR-Daten
- Lassen sich meist binnen weniger Wochen umsetzen
- Schaffen immediate Mehrwerte für Employer Branding
- Verbessern ESG-Ratings mit geringem Investment
Besonders empfehlenswert für Unternehmen, die:
- Recruiting-Herausforderungen haben und sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren möchten
- Lieferanten für sozial bewusste Großkunden sind
- Ihre ESG-Ratings schnell und kostengünstig verbessern wollen
- Bereits gute HR-Praktiken haben, diese aber noch nicht systematisch kommunizieren
Ausblick auf Teil 5: Governance und Führungsstrukturen
Im vorletzten Teil unserer Serie betrachten wir die Governance-Module.
Wie groß ist der Schritt von B11 zu C8 und C9? Hier zeigt sich wieder ein gemischtes Bild: Während C9 (Gender Diversity im Management) ein simpler Excel-Export ist, erfordert C8 (Analyse problematischer Geschäftsbereiche) für manche Unternehmen größeren Aufwand.
Die Aufbaumodule schaffen eine professionelle soziale Positionierung, die bei der Talentgewinnung entscheidende Vorteile bietet. Gerade junge Fachkräfte legen Wert auf Arbeitgeber mit klarer sozialer Ausrichtung.
Häufige Fragen zum VSME-Standard
Hier beantworten wir typische erste Fragen zum VSME Standard.
Weitere Antworten finden Sie auf unserer Homepage unter Fragen und Antworten.
Reichen unsere bestehenden HR-Daten für die Comprehensive Modules C5 bis C7 aus?
In den meisten Fällen ja. Deutsche Unternehmen führen aufgrund rechtlicher Anforderungen bereits die meisten erforderlichen Daten. Oft muss nur die Aufbereitung für ESG-Kommunikation ergänzt werden.
Müssen wir neue Menschenrechtsrichtlinien entwickeln?
Viele bestehende Dokumente (Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Code of Conduct) enthalten bereits Menschenrechtsaspekte. Diese können strukturiert aufbereitet und ggf. in einer Menschenrechtslinie zusammengefasst werden.
Wie detailliert müssen Diversity-Kennzahlen sein?
Der VSME fordert mindestens Angaben zur Geschlechterverteilung auf Managementebene. Weitere Diversity-Parameter können freiwillig ergänzt werden.
Was tun, wenn wir schwere Menschenrechtsverstöße hatten?
Das Comprehensive Module C7 fordert transparente Dokumentation und Darstellung der Gegenmaßnahmen. Wichtig ist zu zeigen, welche systematischen Verbesserungen implementiert wurden.
Können die Comprehensive Module C5 bis C7 für Recruiting relevant sein?
Absolut. Die strukturierte soziale Positionierung aus C5-C7 eignet sich gut für Karriere-Websites, Recruiting-Materialien und Employer Branding-Kampagnen.
Nächste Schritte: Ihre sozialen Stärken systematisch nutzen
Die sozialen Module C5-C7 bieten das beste Aufwand-Nutzen-Verhältnis im gesamten VSME Comprehensive Module. In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir gerne Ihre vorhandenen HR-Daten und zeigen auf, wie Sie diese für eine professionelle soziale Positionierung nutzen können.
Dabei klären wir:
- Welche HR-Daten bereits für C5-C7 genutzt werden können
- Wie Sie bestehende Praktiken in Menschenrechtsrichtlinien strukturieren
- Ob Ihre Diversity-Daten Wettbewerbsvorteile im Recruiting schaffen können
- Wie sich soziale Aspekte in eine umfassende Nachhaltigkeitsstrategie integrieren lassen
Die Autorin:
Naomi Becker
Naomi Becker ist spezialisiert auf Kommunikation und soziale Aspekte und hat einen interdisziplinären Hintergrund in Literaturwissenschaft, Psychologie und Wirtschaft (M.A.). Als Systemischer Coach und zertifizierte Social Media Managerin (IHK) verbindet sie strategische Nachhaltigkeitskommunikation mit sozialer Verantwortung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Nachhaltigkeitsleistungen sichtbar zu machen und glaubwürdig zu kommunizieren.
Kontaktieren Sie uns!
Sie wollen Ihre Nachhaltigkeitsziele in die Umsetzung bringen? Sie wollen mehr über ein ESG-Reporting abgestimmt auf Ihr Unternehmen erfahren? Unterhalten wir uns!
Sie erreichen uns telefonisch unter
+49 (0)7459 931 2429
Oder senden Sie eine Mail an
Buchen Sie unverbindlich Ihren Discovery-Call: